Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Asiakirjakäsittelijä
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja tarkkaa asiakirjakäsittelijää liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat erilaisten asiakirjojen hallinnasta, käsittelystä ja arkistoinnista varmistaen, että kaikki tiedot ovat oikein, ajantasaisia ja helposti saatavilla. Asiakirjakäsittelijänä toimit tärkeässä roolissa organisaation tiedonhallinnan ja sisäisten prosessien sujuvuuden varmistamisessa.
Tehtäviisi kuuluu asiakirjojen vastaanottaminen, tarkistaminen, luokittelu ja tallentaminen sähköisiin järjestelmiin tai fyysisiin arkistoihin. Lisäksi osallistut asiakirjojen laadunvalvontaan, tietoturvan ylläpitämiseen ja tarvittaessa asiakirjojen jakamiseen oikeille sidosryhmille. Työ edellyttää huolellisuutta, järjestelmällisyyttä ja kykyä työskennellä itsenäisesti sekä tiimissä.
Asiakirjakäsittelijän tehtävässä menestyminen edellyttää hyvää suomen kielen taitoa, perustason IT-osaamista sekä kokemusta toimistoympäristössä työskentelystä. Arvostamme myös aiempaa kokemusta asiakirjahallinnasta tai arkistoinnista, mutta tarjoamme tarvittaessa koulutuksen tehtävään.
Tarjoamme sinulle vakituisen työn vakaassa organisaatiossa, kilpailukykyisen palkan sekä mahdollisuuden kehittää osaamistasi tiedonhallinnan ja asiakirjakäsittelyn parissa. Työskentely tapahtuu pääosin toimistolla, mutta osittainen etätyö on mahdollista tehtävänkuvasta riippuen.
Jos olet tarkka, järjestelmällinen ja kiinnostunut työskentelemään asiakirjojen parissa, saatat olla etsimämme henkilö. Lähetä hakemuksesi ja ansioluettelosi mahdollisimman pian!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen vastaanottaminen ja tarkistaminen
- Asiakirjojen luokittelu ja tallentaminen järjestelmiin
- Fyysisten ja sähköisten arkistojen ylläpito
- Tietoturvan ja luottamuksellisuuden varmistaminen
- Asiakirjojen jakaminen oikeille sidosryhmille
- Laadunvalvonta ja virheiden korjaaminen
- Yhteistyö muiden osastojen kanssa
- Raporttien ja tilastojen laatiminen
- Asiakirjahallinnan prosessien kehittäminen
- Ohjeistusten ja käytäntöjen noudattaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Hyvä suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito
- Perustason IT-taidot (esim. MS Office, asiakirjahallintajärjestelmät)
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Kokemus toimistotyöstä tai asiakirjahallinnasta
- Hyvät organisointitaidot
- Luottamuksellisuuden säilyttäminen
- Valmius oppia uusia järjestelmiä ja prosesseja
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi asiakirjojen käsittelystä?
- Oletko käyttänyt asiakirjahallintajärjestelmiä? Mitä?
- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden ja oikeellisuuden?
- Miten toimit kiireellisissä tilanteissa?
- Oletko työskennellyt tiimissä? Millainen rooli sinulla oli?
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa?
- Mikä motivoi sinua tässä tehtävässä?
- Oletko valmis oppimaan uusia järjestelmiä ja prosesseja?
